Офис-менеджер

Вакансия компании АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО РАЗВИТИЮ ЭКСПЕРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗ "МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР"
Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз «МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР» является негосударственным экспертным учреждением. Занимается проведением экспертиз в разных областях.

Обязанности

- Работа с документами; - Принимать, регистрировать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы; - Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами; - Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы; - По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение; - Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы; - Сообщать о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением; - Готовить ответы на входящие запросы, поступающие посредством телефонных запросов и электронной почты; - Координировать работу с клиентами; - Выполнять поручения руководства и обеспечивать их своевременное выполнение; - Поддерживать положительный имидж компании и корпоративную культуру; - Работать с офисной техникой и программным обеспечением.

Требования

- Высшее (незаконченное высшее); - Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, неконфликтность, грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность; - Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия

- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, - Работа в современном офисе по адресу пр-т Дзержинского, д 14/2, г Новосибирск; - Комфортные условия труда и современное оборудование; - Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства. Если вы активны, ответственно относитесь к работе и хотите стать частью динамичной команды в Новосибирске — мы ждем именно Вас!