Вакансия компании ООО "ЭйчТи Платформа"HT Platform — карьерный сервис, который помогает кандидатам находить работу в сильных компаниях, а работодателям — быстрее находить подходящих людей. Мы размещаем вакансии наших партнеров и сопровождаем кандидатов на этапе подбора. Наш подход — смотреть не только на опыт, но и на потенциал, мотивацию и соответствие роли. Для нас важно не просто закрыть вакансию, а помочь человеку найти подходящее место для роста и развития.ОбязанностиЧто нужно делать:- Вести календарь руководителя и сопровождать рабочий день;- Организовывать встречи, совещания и прием гостей;- Обеспечивать информационную и административную поддержку;- Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы;- Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office;- Поддерживать порядок и комфортную работу приемной;- Координировать водителей;- Помогать с организацией питания, чая/кофе и сервировки при необходимости.ТребованияЭта вакансия подойдет не только кандидатам с прямым опытом в роли персонального ассистента. Мы готовы рассматривать и специалистов из смежных направлений, если вам близок такой формат работы.На позицию могут претендовать кандидаты с опытом в таких ролях, как:- Помощник руководителя;- Ассистент;- Офис-менеджер;- Административный координатор;- Сотрудник приемной / ресепшн;- Специалист клиентского сервиса;- travel-координатор;- Координатор мероприятий;- Другие роли, где важны организация, коммуникация, сервис и аккуратность.Что важно:- Высшее образование;- Опыт административной, координаторской, ассистентской или организационной работы;- Грамотная устная и письменная речь;- Знание делового этикета;- Уверенное владение MS Office и базовыми офисными инструментами;- Внимательность к деталям;- Хорошая память и организованность;- Умение держать в фокусе несколько задач одновременно;- Стрессоустойчивость, тактичность, эмпатия и неконфликтность;- Умение быстро реагировать, не теряя качества.Будет плюсом:- Опыт поддержки руководителя, топ-менеджера или собственника;- Английский язык;- Опыт организации travel-поддержки;- Опыт работы в высоком темпе и с большим количеством параллельных задач.Условия- Официальное оформление;- Стабильная прозрачная система оплаты труда;- Доход от 150 000 ₽, годовая премия, обсуждается по итогам интервью;- Расширенный ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;- Программы льготного кредитования для сотрудников;- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Киевская.Почему эта работа может быть интересна:- Это сильная и статусная ассистентская роль в банковской среде;- Здесь особенно ценятся внимательность, надежность, такт и умение держать высокий стандарт в деталях;- Вакансия подойдет не только опытным персональным ассистентам, но и сильным кандидатам из смежных административных и сервисных ролей;- Это стабильная позиция с понятными условиями, премией и расширенным ДМС. Почему отклик с HT Platform выгоден:Мы смотрим не только на название вашей прошлой должности, но и на ваши сильные стороны. Даже если вы не работали именно персональным ассистентом, но понимаете, что вам близки организованность, сервис, внимание к деталям и работа в плотном графике, откликайтесь — возможно, именно ваши личные качества хорошо подойдут для этой роли.
