Помощник руководителя

Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя повседневные организационные задачи: подобрать варианты для бронирования, найти нужную информацию, собрать данные в таблицу и проследить за выполнением поручений. Вы будете работать напрямую с руководителем — получать задачи, уточнять детали и согласовывать результаты в переписке. Звонки предусмотрены только при острой необходимости с руководителем, когда вопрос нельзя решить письменно; продаж и холодных звонков в работе нет

Обязанности:

— Помогать с бронированиями: подбирать билеты, гостиницы и места для встреч, согласовывать варианты с руководителем и оформлять выбранный вариант

— Проверять детали бронирований: даты, время, стоимость, условия отмены; сохранять подтверждения и передавать необходимую информацию руководителю

— Сравнивать найденные варианты по заданным критериям и готовить короткую подборку со ссылками и пояснениями

— Заполнять и обновлять рабочие таблицы: вносить найденные данные, проверять их точность и поддерживать понятную структуру

— Вести список поручений, отмечать сроки и статусы, заранее сообщать, если для выполнения задачи нужны уточнения или решение руководителя

— Оформлять небольшие документы, списки и заметки по готовым примерам, поддерживать порядок в рабочих файлах

Требования:

1. Уверенное пользование компьютером, браузером, электронной почтой и мессенджерами.
2. Базовые навыки работы с документами и таблицами: внести данные, оформить список, добавить ссылки
3. Внимательность к датам, времени, суммам, именам и другим деталям, особенно при оформлении бронирований
4. Грамотная письменная речь: умение понятно задать вопрос, уточнить детали и кратко сообщить результат
5. Способность самостоятельно распределять задачи, соблюдать согласованные сроки и поддерживать связь в оговорённое время
6. Наличие компьютера или ноутбука для работы

Условия:

— Полностью удалённая работа

— На старте руководитель объяснит порядок взаимодействия и приоритеты, покажет примеры выполненных поручений и поможет разобраться с первыми задачами

— Доход на старте — от 80 000 ₽ в месяц; итоговые условия зависят от объёма задач и формата занятости

— Возможна полная или частичная занятость — объём работы и время для связи обсуждаются заранее

— Прямое общение с руководителем, преимущественно письменно: в мессенджере или по электронной почте

— Рабочее время можно распределять самостоятельно с учётом сроков поручений, времени бронирований и согласованных часов связи

— Выплаты два раза в месяц

— Предоставляем чек-листы, примеры документов и готовую структуру для ведения задач

— оформления по трудовому договору

Откликайтесь, если вам нравится находить нужную информацию, разбираться в деталях и помогать с организационными вопросами. Наш отдел кадров свяжется с вами любым доступным способом и ответит на все вопросы