Адрес работы: Москва, Погодинская улица,1 стр 1Вакансии компании: Некоммерческая организация медицинского профиляОписание компании: Общество занимается просветительской деятельностью среди врачей России, второе десятилетие проводя мастер-классы по всей стране и вебинары с участием признанных медицинских экспертов.Секретарь с функциями помощника председателя общественной организации Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей. Это ежегодная большая конференция в Москве, выездные мастер-классы в разных городах, онлайн-мероприятия. Также общественная организация проводит научные исследования, занимается публикационной деятельностью, обучением студентов и ординаторов.Секретарь и помощник председателя организации будет помогать ему эффективно планировать и решать ежедневные задачи, вести работу с важными и текущими документами организации. Работа полный рабочий день в офисе организации. Требуется сотрудник с высокой стрессоустойчивостью, высокой скоростью реакции, с достаточным уровнем самоорганизации, обращающего внимание на детали. От вашей работы будет зависеть эффективность проводимых мероприятий организации. Мы предлагаем:- График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможна редкая работа в выходные при проведении мероприятий);- Место работы: центр Москвы (Хамовники)- Официальное трудоустройство по ТК РФ; - Заработная плата: от 60 000 рублей, окончательная сумма обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков;- Плюсы работы в НКО: возможность влиять на социально значимые проекты, знакомство с лидерами врачебного сообщества, участие в публичных мероприятиях.Чем предстоит заниматься:1.Управление документами и поручениями:Просмотр электронной почты: фильтрация входящих писем, распределение запросов по темам и ответственным;Ведение реестра документов организации;Организация печати и подписи документов у руководителя;Сбор и передача документов в бухгалтерию;Контроль выполнения поручений: фиксация, напоминание сотрудникам о сроках, сбор результатов. 2. Коммуникации и встречи:- Запись на прием к Председателю;- Ведение рабочего расписания руководителя;- Организация личных и онлайн-встреч (Zoom / Яндекс Телемост / Telegram): рассылка ссылок, подготовка презентаций, раздаточных материалов;- Ведение переписки (стандартные ответы, запросы документов, подтверждение участия в мероприятиях). 3. Отчетность и CRM:·- Создание отчетов для отчетных совещаний (автоматические выгрузки и полуавтоматические сводные таблицы в Excel);- Составление итоговых отчетов. 4. Организационная поддержка:- Подготовка встреч, заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени/месте/повестке дня, рассылка протоколов);- Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир;- Заказ канцелярии, воды, расходных материалов для офиса и выездных мероприятий;- Организация кофе-брейков и питания на встречах, заседаниях и мероприятиях. 5. Личные поручения руководителя (изредка), организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц), заказ билетов для гостей/партнеров, поиск и заказ подарков, цветов, поздравлений Требования- Высшее образование;- Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом;- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel и PowerPoint), электронные документы (Google таблицы), навык работы с CRM-системами, электронной почтой.- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;- Исполнительность и пунктуальность;- Умение быстро находить оптимальное решение в нестандартных ситуациях;- Грамотная устная и письменная речь (ведение переписки от имени организации);- Знание