Секретарь

Вакансия компании ООО "Мурманстрой"
Строительная компания.Требуется секретарь / делопроизводитель.

Обязанности

- Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам.- Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков.- Подготовка приказов, писем, запросов и других документов.- Подготовка договоров, дополнительных соглашений по установленной форме (образцу).- Копирование, сканирование документов, ведение электронного архива.- Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников.- Оформление заявок на пропуска (п. Белокаменка, ЗАТО).- Ведение делопроизводства и документооборота.- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.- Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.

Требования

- Готовность работать в режиме многозадачности.- Стрессоустойчивость, коммуникативные навыки.- Организованность и внимательность к деталям.- Базовые навыки работы с первичными документами.- Грамотная устная и письменная речь.- Опыт работы приветствуется.

Условия

- Работа в комфортном офисе в строительной организации в Мурманской области город Кола.- График работы пятидневка пн-чт 8-17 обед 12-13, птн 8-12.