Делопроизводитель

Вакансия компании ООО "ЭРСТРОЙТЕХ"
Компания занимается управлением многоквартирными домами, а также коммерческими зданиями.

Обязанности

- Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность.- Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации.- Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом.- Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства.- Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией.- Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью.- Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту.- Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации.- Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия

Требования

- Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года.- Знание принципов организации документооборота и оформления документов.- Внимательность, аккуратность и ответственность в работе.- Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами.- Базовое знание нормативных требований по работе с документацией.- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.- Знание стандартных программ MS Office, навыки работы в специализированных системах делопроизводства будут преимуществом.- Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса.- Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений.

Условия

- Работа в офисе по графику: полный рабочий день (36/40), 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни. Начало работы с 09.00, перерыв с 12.30 до 13.30.- Комфортное рабочее место в уютном офисе в г. Архангельск.- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.- Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста.Если вы ответственный и организованный специалист, обладающий навыками работы с документацией и желаете присоединиться к нашей команде, отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбном коллективе и перспективы профессионального роста. Ждем ваших откликов!