Секретарь приёмной

Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ"
АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственное предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов.

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений.- Календарное планирование: согласование и координация встреч, совещаний и рабочих звонков руководителя с главами подразделений.- Административная поддержка: контроль порядка и чистоты в приемной и кабинете руководителя, обеспечение канцелярией, контроль исправности оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов.- Организация коммуникаций: подготовка телефонных и видеоконференций, оперативная передача руководителю информации, поступающей по всем каналам связи.- Поддержка деловых мероприятий: помощь в организации совещаний и заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, фиксация повестки, ведение и оформление протоколов).- Работа с документами: первичная проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю (объем минимальный, в компании внедрен ЭДО).- Почтовое обслуживание: оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.- Выполнение поручений: решение отдельных служебных задач руководителя в рамках профессиональной компетенции.

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет.- Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.- Навыки работы с оргтехникой, уверенное владение ПК (MS Office) и программами для видеоконференций.- Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность, внимание к деталям.- Строгое соблюдение конфиденциальности и правил неразглашения служебной информации.

Условия

- Работа на крупном стабильном предприятии, входящим в перечень организаций ОПК.- Оформление по ТК РФ.- Своевременная заработная плата два раза в месяц.- Оклад 140 000 рублей (до вычета НДФЛ).- Квартальные премии, премия по итогам работы за год.- Ежегодная индексация заработной платы.- Полный рабочий день на территории работодателя.- График работы: пн-пт с 08:00 до 16:45.- Расширенный социальный пакет: ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение, компенсация питания, корпоративное обучение.- Место работы: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58 (в пешей доступности от м. Окружная, МЦК, МЦД-1).