Помощник руководителя / офис-менеджер

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАСАДНАЯ СИМФОНИЯ"
ООО «Фасадная Симфония» — прогрессивная строительно-монтажная компания, специализирующаяся на проектировании и устройстве навесных вентилируемых фасадов (НВФ) на территории Москвы и Московской области.Основу нашей компании составляет молодой, амбициозный и сплоченный коллектив профессионалов строительного рынка. С самого старта мы сделали ставку на полную автономность: сформировали мощный собственный штат квалифицированных специалистов и полностью отказались от привлечения сторонних субподрядчиков. Такой подход позволяет нашей команде успешно реализовывать сложные, масштабные проекты и гарантировать партнерам абсолютную прозрачность процессов на каждом этапе.Наша специализация:Полный цикл работ по НВФ: от предпроектной подготовки до сдачи финишного покрытия заказчику.Широкий спектр материалов: виртуозно работаем со всеми типами облицовки — металлическими кассетами, композитными панелями, керамогранитной плиткой и другими современными материалами.Разноплановые объекты: реализуем масштабные проекты в сфере коммерческого и жилищного строительства (МКД), а также активно участвуем в программах городской реновации.Почему выбирают нас:Надежность.Мы напрямую сотрудничаем с крупнейшими федеральными застройщиками (ФСК, Аквилон, Level Group и др.) и ведущими заводами-поставщиками фасадных систем.Стабильность.Наличие долгосрочных контрактов гарантирует нашей команде круглогодичную загрузку, отсутствие простоев и уверенность в завтрашнем дне.Культура производства.Мы бережем своих людей, обеспечиваем безопасные условия труда на высоте и используем только сертифицированное снаряжение.«Фасадная Симфония» — это сплоченная команда экспертов. Присоединяйтесь к нам, чтобы создавать современный облик столицы вместе!

Обязанности

- Обеспечивать прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и документов.- Организовывать рабочий график руководителя, вести деловую переписку и документацию.- Подготавливать отчеты, презентации и другие необходимые материалы по поручениям руководства.- Координировать встречи, мероприятия и деловые переговоры, вести протоколы.- Обеспечивать внутреннюю коммуникацию между отделами и структурными подразделениями.- Контролировать выполнение поручений руководства и следить за своевременным исполнением задач.- Помогать в организации командировок, поездок и встреч, оформлять соответствующую документацию.- Вести учет и контроль входящей и исходящей документации, обеспечивать ее хранение и своевременный доступ.- Обеспечивать комфорт и порядок в офисе, контролировать наличие канцелярских товаров и материально-техническое обеспечение.- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка продуктов, воды).- Организовывать корпоративные мероприятия и мероприятия внутри компании.- Обрабатывать входящую корреспонденцию, вести базу данных контактов и клиентов.- Поддерживать деловую репутацию руководства, обеспечивать конфиденциальность информации.- Взаимодействовать с партнерами, поставщиками и клиентами по текущим вопросам.- Выполнять поручения руководителя: личные, связанные с административной поддержкой и организацией работы офиса.

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.- Высшее или среднее профессиональное образование.- Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными категориями людей, стрессоустойчивость.- Знание основ делового этикета и навыки делового общения.- Умение быстро ориентироваться в ситуации, ответственность и инициативность.- Свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет).- Ответственное отношение к работе и соблюдение конфиденциальности информации.- Организованность, аккуратность и внимательность к деталям.- Умение работать в режиме многозадачности.- Наличие водительских прав и опыт водителя будет преимуществом.

Условия

- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница.- Работа в современном офисе в центре Москвы на