Секретарь-администратор

Адрес работы: Москва, Бутлерова улица,17

Вакансии компании: ООО ТЭК «Юником-Карго»

Описание компании: Мы Вас приветствуем! 

Группа компаний Unicom Cargo – профессионал в области транспортной логистики. Уже более 20 лет мы помогаем бизнесу и частным клиентам доставлять грузы быстро, безопасно и точно в срок. 

Ищем в дружный коллектив ответственного секретаря-администратора, нацеленного на порядок и развитие.

Условия:

- Уютный офис в шаговой доступности от м. Калужская.
- Оформление по ТКРФ (отпуск, больничные).
- Работа в дружном и активном коллективе.
- Возможность профессионального развития.
- График 5/2 с 09.00 до 18.00, формат офис!
- Зарплата 90000 рублей на руки

Требования:

- Высшее образование.
- Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, эмпатия.
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ. 
- Высшее образование.
- Опыт работы от года                                               

  Обязанности:

- Приём входящих звонков и корреспонденции. 
- Организация учёта, эксплуатации корпоративных мобильных телефонов. 
- Контроль и учёт использования корпоративного такси. 
- Сведение данных по учёту рабочего времени сотрудников. 
- Заказ билетов/гостиниц для командировок сотрудников компании, контроль оплаты, работа с первичными документами.
- Заказ рекламных материалов. 
- Закупка в офис необходимых продуктов, воды. 
- Закупка подарков для сотрудников на дни рождения. 
- Обеспечение и организация исправной работы офисной техники, освещения, при необходимости обеспечение ремонта в офисе через Управляющую компанию. 
- Личные поручения генерального директора компании. 
- Ведение календаря личных встреч генерального директора. 
- Прочие задачи, связанные с организацией работы офиса и обеспечения эффективной коммуникации с клиентами и партнёрами компании.