Офис-менеджер

Размещено сегодня в 01:39 0

Жалоба

Описание

Вакансия компании: Виноторговая компания Форт

Виноторговая компания "Форт" открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер

Наша команда ищет внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать порядок в ежедневных процессах.Нам важен человек, который любит общаться с людьми, умеет быстро решать разные задачи, внимательно относится к деталям и с удовольствием помогает команде. В этой роли предстоит координировать офисные процессы, встречать гостей, работать с документами, поставщиками и создавать то самое ощущение уюта и порядка, благодаря которому всем приятно приходить на работу.Мы будем рады видеть в команде ответственного и доброжелательного коллегу, который готов развиваться вместе с нами и вносить свой вклад в общий результат!

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков
Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.)
Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю;
Взаимодействия со смежными подразделениями (бухгалтерия, арендодатели);
Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой РФ (подготовка, отправка и получение корреспонденции)
Подготовка различных документов по запросу (копирование, сканирование);
Работа с таблицами Exсel (ведение реестра входящих/исходящих писем; расходы на канцтовары и проч.);
Подготовка отчетов (из 1С формирование остатков товара и внесение информации по контрагентам).

Требования:

Опыт аналогичной работы от года;
Хорошее знание ПК (Word, Excel - пользователь, Microsoft Outlook), 1С - желателен, но мы научим и покажем необходимые операции в 1С;
Грамотная письменная и устная речь;
Опрятный внешний вид
Ответственность и пунктуальность
Стремление к развитию (в компании возможен карьерный рост, изучение вина).

Условия: