Вакансия компании: ООО БКБ ГруппУсловия:заработная оплата обсуждается с кандидатом по результатам собеседованияперспективы профессионального, а также карьерного ростамобильная связьдружный коллективсоблюдение ТК РФ, оформление с первого рабочего дняполная занятостьработа в офисе, в районе аэропорта ШереметьевоОбязанности:• Ежедневное отслеживание статусов по текущим заказам/ отгрузкам в пути;• Информировать клиентов по текущим статусам поставок;• Взаимодействие по грузам с коллегами на СВХ Шереметьево, Домодедово, Внуково и других таможенных постах/ складов• Ежедневное планирование маршрутов штатных водителей по Москве и МО• Координирование водителей: решение проблем и вопросов на загрузке, выгрузке• Взаимодействие со сторонними перевозчиками по грузам по России;• Проработка маршрутов, согласование ставки с клиентами• Ведение деловой переписки и Реестра доставок;• Оформление транспортных накладных на грузы, их обработка и архивирование;• Выставление счетов по некоторым перевозкам.• Прием и обработка заявок от постоянных и новых клиентов;• Координация водителей по всем вопросам• Организация перевозок грузов (привлеченным и собственным транспортом) по РФ;• Поиск и привлечение перевозчиков на платформе АТИ, а также из собственной базы;• Отслеживание доставки, планирование перевозок;• Работа и участие в торгах на различных площадках клиентов;• Ведение отчетности, контроль возврата документов• Полное сопровождение электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, ЭДО;• Формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки;• Проверка корректности заполнения данных в ЭПД:• Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота;• Выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения.• Контроль соблюдения сроков подписания электронных документов;• Обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утвержденных документов контрагентам;• Работа в системе электронного документооборота (Сбис и др.), 1С• настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания;• мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере ЭПД, ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов;• выполнение отдельных поручений руководителя в части бумажного документооборота и электронных перевозочных документовТребования:• опыт организации перевозок по России от года• уверенный пользователь ПК (MS Office)• знание правил оформления транспортных документов• опыт работы на платформе АТИ• знание и опыт работы в ЭДО: 1С, СБИС и др.• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям, системный подход к выполнению задач, не конфликтность• Инициативность• Ответственность[*156642*]
