Вакансия компании: ООО БКБ Групп
Условия:
заработная оплата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования
перспективы профессионального, а также карьерного роста
мобильная связь
дружный коллектив
соблюдение ТК РФ, оформление с первого рабочего дня
полная занятость
работа в офисе, в районе аэропорта Шереметьево
Обязанности:
- • Ежедневное отслеживание статусов по текущим заказам/ отгрузкам в пути;
- • Информировать клиентов по текущим статусам поставок;
- • Взаимодействие по грузам с коллегами на СВХ Шереметьево, Домодедово, Внуково и других таможенных постах/ складов
- • Ежедневное планирование маршрутов штатных водителей по Москве и МО
- • Координирование водителей: решение проблем и вопросов на загрузке, выгрузке
- • Взаимодействие со сторонними перевозчиками по грузам по России;
- • Проработка маршрутов, согласование ставки с клиентами
- • Ведение деловой переписки и Реестра доставок;
- • Оформление транспортных накладных на грузы, их обработка и архивирование;
- • Выставление счетов по некоторым перевозкам.
- • Прием и обработка заявок от постоянных и новых клиентов;
- • Координация водителей по всем вопросам
- • Организация перевозок грузов (привлеченным и собственным транспортом) по РФ;
- • Поиск и привлечение перевозчиков на платформе АТИ, а также из собственной базы;
- • Отслеживание доставки, планирование перевозок;
- • Работа и участие в торгах на различных площадках клиентов;
- • Ведение отчетности, контроль возврата документов
- • Полное сопровождение электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, ЭДО;
- • Формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки;
- • Проверка корректности заполнения данных в ЭПД:
- • Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота;
- • Выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения.
- • Контроль соблюдения сроков подписания электронных документов;
- • Обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утвержденных документов контрагентам;
- • Работа в системе электронного документооборота (Сбис и др.), 1С
- • настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания;
- • мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере ЭПД, ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов;
- • выполнение отдельных поручений руководителя в части бумажного документооборота и электронных перевозочных документов
Требования:
- • опыт организации перевозок по России от года
- • уверенный пользователь ПК (MS Office)
- • знание правил оформления транспортных документов
- • опыт работы на платформе АТИ
- • знание и опыт работы в ЭДО: 1С, СБИС и др.
- • умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям, системный подход к выполнению задач, не конфликтность
- • Инициативность
- • Ответственность
[*156642*]
