Офис менеджер / секретарь со знанием китайского языка

Вакансия компании: Арт Пипл КИДС<br><br><p><b>Администратор / Офис-менеджер</b></p><p><b>в студию дизайна коммерческих интерьеров</b></p><p></p><p><b>Кто мы</b></p><p>Art People Group / Art People Kids — международная студия архитектуры и дизайна коммерческих пространств.</p><p>С 2001 года мы реализовали более 700 проектов в 19 странах мира — от ресторанов, отелей и общественных пространств до детских развлекательных центров и семейных концепций.</p><p>Мы создаём проекты, которые строятся, работают и становятся успешными бизнесами. Сейчас мы ищем человека, который поможет поддерживать порядок, систему и комфортную рабочую среду внутри студии.</p><p><b>Кого мы ищем</b></p><p>Ищем сильного администратора / офис-менеджера, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и становится настоящей опорой для команды и руководства.</p><p><b>Для нас важны:</b></p><ul><li><p>высокий уровень ответственности;</p></li><li><p>системность и внимательность к деталям;</p></li><li><p>зрелость, тактичность и доброжелательность;</p></li><li><p>умение организовывать процессы и доводить задачи до результата.</p></li></ul><p><b>Нам подойдёт человек, если вы:</b></p><ul><li><p>Имеете опыт работы секретарём, администратором или офис-менеджером от 5 лет</p></li><li><p>Умеете вести делопроизводство и документооборот</p></li><li><p>Имеете опыт организации офисной работы и жизнеобеспечения офиса</p></li><li><p>Уверенно работаете с таблицами, документами, календарями и организационными задачами</p></li><li><p>Умеете работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки</p></li><li><p>Комфортно взаимодействуете с руководством, сотрудниками и гостями компании</p></li><li><p>Тактичны, аккуратны и умеете сохранять порядок даже в динамичной среде</p></li><li>Используете ИИ</li><li>Владеете английским и китайским языками</li></ul><p><b>Что предстоит делать</b></p><ul><li><p>Жизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками)</p></li><li>Административная поддержка офиса</li><li><p>Контроль административных процессов студии</p></li><li><p>Организация рабочих пространств и комфортной среды для команды</p></li><li>Ведение и расшифровка стенограммы переговоров</li></ul><p><b>Делопроизводство</b></p><ul><li><p>Ведение документооборота</p></li><li><p>Подготовка и систематизация документов</p></li><li><p>Работа с договорами, актами, счетами, корреспонденцией</p></li><li><p>Контроль подписания и хранения документов</p></li></ul><p><b>Поддержка сотрудников и руководства</b></p><ul><li><p>Учёт рабочего времени сотрудников</p></li><li><p>Помощь в оформлении командировок (билеты, гостиницы, логистика)</p></li><li><p>Выполнение административных поручений руководства</p></li><li><p>Координация внутренних организационных задач</p></li></ul><p><b>Работа с гостями</b></p><ul><li><p>Встреча клиентов и партнёров</p></li><li><p>Организация переговоров, чая/кофе</p></li><li><p>Поддержание высокого уровня сервиса и атмосферы студии</p></li></ul><p><b>Что для нас важно</b></p><ul><li><p>Опыт работы от 5 лет</p></li><li><p>Высокий уровень организованности</p></li><li><p>Грамотная речь и деловая коммуникация</p></li><li><p>Уверенное владение MS Office / Google Docs</p></li><li><p>Внимательность к деталям</p></li><li><p>Самостоятельность и инициативность</p></li><li><p>Умение работать в команде</p></li></ul><p><b>Условия</b></p><ul><li><p>Заработная плата: от 100 000 – 150 000 ₽ на руки</p></li><li><p>Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская)</p></li><li><p>График: 5/2, 9:00–18:00</p></li><li><p>Оформление по ТК РФ</p></li><li><p>Работа в красивом дизайнерском офисе</p></li><li><p>Дружная команда и интересные международные проекты</p></li></ul><p>Эта роль для человека, которому важно быть частью сильной команды, любить порядок и помогать компании работать как часы.</p><p>Будем рады знакомству.</p>[*150897*]