Администратор / Офис-менеджер
в студию дизайна коммерческих интерьеров
Кто мы
Art People Group / Art People Kids — международная студия архитектуры и дизайна коммерческих пространств.
С 2001 года мы реализовали более 700 проектов в 19 странах мира — от ресторанов, отелей и общественных пространств до детских развлекательных центров и семейных концепций.
Мы создаём проекты, которые строятся, работают и становятся успешными бизнесами. Сейчас мы ищем человека, который поможет поддерживать порядок, систему и комфортную рабочую среду внутри студии.
Кого мы ищем
Ищем сильного администратора / офис-менеджера, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и становится настоящей опорой для команды и руководства.
Для нас важны:
высокий уровень ответственности;
системность и внимательность к деталям;
зрелость, тактичность и доброжелательность;
умение организовывать процессы и доводить задачи до результата.
Нам подойдёт человек, если вы:
Имеете опыт работы секретарём, администратором или офис-менеджером от 5 лет
Умеете вести делопроизводство и документооборот
Имеете опыт организации офисной работы и жизнеобеспечения офиса
Уверенно работаете с таблицами, документами, календарями и организационными задачами
Умеете работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
Комфортно взаимодействуете с руководством, сотрудниками и гостями компании
Тактичны, аккуратны и умеете сохранять порядок даже в динамичной среде
Что предстоит делать
Жизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками)
Контроль административных процессов студии
Организация рабочих пространств и комфортной среды для команды
Делопроизводство
Ведение документооборота
Подготовка и систематизация документов
Работа с договорами, актами, счетами, корреспонденцией
Контроль подписания и хранения документов
Поддержка сотрудников и руководства
Учёт рабочего времени сотрудников
Помощь в оформлении командировок (билеты, гостиницы, логистика)
Выполнение административных поручений руководства
Координация внутренних организационных задач
Работа с гостями
Встреча клиентов и партнёров
Организация переговоров, чая/кофе
Поддержание высокого уровня сервиса и атмосферы студии
Что для нас важно
Опыт работы от 5 лет
Высокий уровень организованности
Грамотная речь и деловая коммуникация
Уверенное владение MS Office / Google Docs
Внимательность к деталям
Самостоятельность и инициативность
Умение работать в команде
Условия
Заработная плата: от 100 000 – 150 000 ₽ на руки
Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская)
График: 5/2, 9:00–18:00
Оформление по ТК РФ
Работа в красивом дизайнерском офисе
Дружная команда и интересные международные проекты
Эта роль для человека, которому важно быть частью сильной команды, любить порядок и помогать компании работать как часы.
Будем рады знакомству.
[*150897*]
