Офис-менеджер

Вакансия компании: Виноторговая компания Форт<br><br><p>Виноторговая компания "Форт" открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер</p><p></p><p>Наша команда ищет внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать порядок в ежедневных процессах.Нам важен человек, который любит общаться с людьми, умеет быстро решать разные задачи, внимательно относится к деталям и с удовольствием помогает команде. В этой роли предстоит координировать офисные процессы, встречать гостей, работать с документами, поставщиками и создавать то самое ощущение уюта и порядка, благодаря которому всем приятно приходить на работу.Мы будем рады видеть в команде ответственного и доброжелательного коллегу, который готов развиваться вместе с нами и вносить свой вклад в общий результат!</p><p></p><p><b>Обязанности:</b></p><ul><li>Прием и распределение телефонных звонков</li><li>Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.)</li><li>Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю;</li><li>Взаимодействия со смежными подразделениями (бухгалтерия, арендодатели);</li><li>Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой РФ (подготовка, отправка и получение корреспонденции)</li><li>Подготовка различных документов по запросу (копирование, сканирование);</li><li>Работа с таблицами Exсel (ведение реестра входящих/исходящих писем; расходы на канцтовары и проч.);</li><li>Подготовка отчетов (из 1С формирование остатков товара и внесение информации по контрагентам).</li></ul><p></p><p><b>Требования:</b></p><ul><li>Опыт аналогичной работы от года;</li><li>Хорошее знание ПК (Word, Excel - пользователь, Microsoft Outlook), 1С - желателен, но мы научим и покажем необходимые операции в 1С;</li><li>Грамотная письменная и устная речь;</li><li>Опрятный внешний вид</li><li>Ответственность и пунктуальность</li><li>Стремление к развитию (в компании возможен карьерный рост, изучение вина).</li></ul><p></p><p><b>Условия:</b></p><ul><li>Выход на работу с 1 июня</li><li>Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;</li><li>График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00;</li><li>Выплаты стабильно 2 раза в месяц</li><li>Скидки на продукцию</li><li>ст. м. Площадь Александра Невского</li></ul>[*150845*]