Секретарь/Помощник председателя общественной организации

<strong>Адрес работы:</strong> Москва, Погодинская улица,1 стр 1<br><br><strong>Вакансии компании:</strong> Некоммерческая организация медицинского профиля<br><br><strong>Описание компании:</strong> Общество занимается просветительской деятельностью среди врачей России, второе десятилетие проводя мастер-классы по всей стране и вебинары с участием признанных медицинских экспертов.<br><br>Секретарь с функциями помощника председателя общественной организации Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей. Это ежегодная большая конференция в Москве, выездные мастер-классы в разных городах, онлайн-мероприятия. Также общественная организация проводит научные исследования, занимается публикационной деятельностью, обучением студентов и ординаторов.Секретарь и помощник председателя организации будет помогать ему эффективно планировать и решать ежедневные задачи, вести работу с важными и текущими документами организации. Работа полный рабочий день в офисе организации. Требуется сотрудник с высокой стрессоустойчивостью, высокой скоростью реакции, с достаточным уровнем самоорганизации, обращающего внимание на детали. От вашей работы будет зависеть эффективность проводимых мероприятий организации. <br>Мы предлагаем:<br><br>- График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможна редкая работа в выходные при проведении мероприятий);<br>- Место работы: центр Москвы (Хамовники)<br>- Официальное трудоустройство по ТК РФ; <br>- Заработная плата: от 60 000 рублей, окончательная сумма обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков;<br>- Плюсы работы в НКО: возможность влиять на социально значимые проекты, знакомство с лидерами врачебного сообщества, участие в публичных мероприятиях.<br><br>Чем предстоит заниматься:<br>1.Управление документами и поручениями:<br><br>Просмотр электронной почты: фильтрация входящих писем, распределение запросов по темам и ответственным;<br>Ведение реестра документов организации;<br>Организация печати и подписи документов у руководителя;<br>Сбор и передача документов в бухгалтерию;<br>Контроль выполнения поручений: фиксация, напоминание сотрудникам о сроках, сбор результатов. <br><br>2. Коммуникации и встречи:<br><br>-  Запись на прием к Председателю;<br>-  Ведение рабочего расписания руководителя;<br>- Организация личных и онлайн-встреч (Zoom / Яндекс Телемост / Telegram): рассылка ссылок, подготовка презентаций, раздаточных материалов;<br>- Ведение переписки (стандартные ответы, запросы документов, подтверждение участия в мероприятиях). <br><br>3. Отчетность и CRM:·<br><br>- Создание отчетов для отчетных совещаний (автоматические выгрузки и полуавтоматические сводные таблицы в Excel);<br>- Составление итоговых отчетов. <br><br>4. Организационная поддержка:<br><br>- Подготовка встреч, заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени/месте/повестке дня, рассылка протоколов);<br>- Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир;<br>- Заказ канцелярии, воды, расходных материалов для офиса и выездных мероприятий;<br>- Организация кофе-брейков и питания на встречах, заседаниях и мероприятиях. <br><br>5. Личные поручения руководителя (изредка), организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц), заказ билетов для гостей/партнеров,  поиск и заказ подарков, цветов, поздравлений <br><br><strong>Требования</strong><br><br>- Высшее образование;<br>- Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом;<br>- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel и PowerPoint), электронные документы (Google таблицы), навык работы с CRM-системами, электронной почтой.<br>- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;<br>- Исполнительность и пунктуальность;<br>- Умение быстро находить оптимальное решение в нестандартных ситуациях;<br>- Грамотная устная и письменная речь (ведение переписки от имени организации);<br>- Знание