Бизнес-ассистент руководителя

<strong>Адрес работы:</strong> Москва<br><br><strong>Вакансии компании:</strong> ООО "МРТ"<br><br><strong>Описание компании:</strong> MAD TECH специализируется на разработке инструментов для цифровой рекламы (AdTech), включая решения для продвижения на мобильных устройствах, баннерную рекламу в приложениях и другие маркетинговые каналы. Мы также предоставляем консалтинговые услуги, помогая клиентам улучшать бизнес-стратегии, оптимизировать финансы и повышать прибыльность. Работая с корпоративными клиентами, мы предлагаем комплексные решения, направленные на успешное использование цифровых технологий для достижения бизнес-целей в рекламе и маркетинге.<br><br>Мы ищем активного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю в организации рабочего процесса и взаимодействии с командой, партнерами и подрядчиками. Важно, чтобы вы могли четко выполнять задачи и эффективно коммуницировать, не требуя лишних напоминаний.<br>Задачи:<br>Организация рабочего графика руководителя: встречи, переговоры, поездки.<br><br>Сопровождение ежедневной работы первого лица и контроль приоритетов.<br><br>Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения договорённостей.<br><br>Коммуникация с командой, клиентами, партнёрами и подрядчиками от имени руководителя.<br><br>Контроль задач подразделений, сроков и статусов.<br><br>Работа с документами, договорами, счетами и базовым документооборотом.<br><br>Взаимодействие с банками, подрядчиками и внешними сервисами.<br><br>Подготовка таблиц, отчётов, презентаций и рабочих материалов.<br><br>Участие в проектах руководителя и запуске новых направлений.<br><br>Выполнение операционных и нестандартных поручений руководителя.<br><br><strong>Требования</strong>:<br>Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 3-х лет.<br><br>Английский язык — от уровня С2 (устное и письменное общение).<br><br>Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.<br><br>Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.<br><br>Системность, ответственность, внимательность к деталям.<br><br>Уверенное владение Excel / Google Docs / презентациями.<br><br>Понимание принципов конфиденциальности и работы с первым лицом и её соблюдение.<br><br><strong>Условия</strong>:<br>Формат работы: офис (после испытательного срока обсуждается с руководством).<br><br>График работы: полный рабочий день.<br><br>Уровень дохода обсуждается с руководителем по итогам собеседования.<br><br>Возможность роста дохода и расширения зоны ответственности.<br><br>Работа напрямую с руководителем без лишней бюрократии.<br><br>Долгосрочное сотрудничество.<br><br>Участие в реальных бизнес-процессах и проектах компании.<br><br>Кому эта роль не подойдёт:<br>Если вы ищете строго ограниченный функционал.<br><br>Если вам важно работать только по жёсткому регламенту без гибкости.<br><br>Если вы не готовы брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата.<br><br>Если позиция ассистента рассматривается как временная.<br><br>Если вам близок формат работы ассистента первого лица и вы хотите быть вовлечены в бизнес-процессы — будем рады вашему отклику!<p><strong>Дополнительные преимущества:</strong></p><ul><li>Питание</li><li>Парковка</li><li>Зоны отдыха</li><li>Обучение, тренинги</li></ul>