Адрес работы: Москва
Вакансии компании: ООО "МРТ"
Описание компании: MAD TECH специализируется на разработке инструментов для цифровой рекламы (AdTech), включая решения для продвижения на мобильных устройствах, баннерную рекламу в приложениях и другие маркетинговые каналы. Мы также предоставляем консалтинговые услуги, помогая клиентам улучшать бизнес-стратегии, оптимизировать финансы и повышать прибыльность. Работая с корпоративными клиентами, мы предлагаем комплексные решения, направленные на успешное использование цифровых технологий для достижения бизнес-целей в рекламе и маркетинге.
Мы ищем активного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю в организации рабочего процесса и взаимодействии с командой, партнерами и подрядчиками. Важно, чтобы вы могли четко выполнять задачи и эффективно коммуницировать, не требуя лишних напоминаний.
Задачи:
Организация рабочего графика руководителя: встречи, переговоры, поездки.
Сопровождение ежедневной работы первого лица и контроль приоритетов.
Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения договорённостей.
Коммуникация с командой, клиентами, партнёрами и подрядчиками от имени руководителя.
Контроль задач подразделений, сроков и статусов.
Работа с документами, договорами, счетами и базовым документооборотом.
Взаимодействие с банками, подрядчиками и внешними сервисами.
Подготовка таблиц, отчётов, презентаций и рабочих материалов.
Участие в проектах руководителя и запуске новых направлений.
Выполнение операционных и нестандартных поручений руководителя.
Требования:
Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 3-х лет.
Английский язык — от уровня С2 (устное и письменное общение).
Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.
Системность, ответственность, внимательность к деталям.
Уверенное владение Excel / Google Docs / презентациями.
Понимание принципов конфиденциальности и работы с первым лицом и её соблюдение.
Условия:
Формат работы: офис (после испытательного срока обсуждается с руководством).
График работы: полный рабочий день.
Уровень дохода обсуждается с руководителем по итогам собеседования.
Возможность роста дохода и расширения зоны ответственности.
Работа напрямую с руководителем без лишней бюрократии.
Долгосрочное сотрудничество.
Участие в реальных бизнес-процессах и проектах компании.
Кому эта роль не подойдёт:
Если вы ищете строго ограниченный функционал.
Если вам важно работать только по жёсткому регламенту без гибкости.
Если вы не готовы брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата.
Если позиция ассистента рассматривается как временная.
Если вам близок формат работы ассистента первого лица и вы хотите быть вовлечены в бизнес-процессы — будем рады вашему отклику!
Дополнительные преимущества:
- Питание
- Парковка
- Зоны отдыха
- Обучение, тренинги
