Помощник руководителя / офис-менеджер

Вакансия компании ООО "СИБАЙР"
Компания "СибАйр" образована в 2001 году. Компания выполняет весь комплекс работ по вентиляции и кондиционированию, представляет услуги по ремонту и сервисному обслуживанию установленных систем. Сотрудничает с крупнейшими поставщиками климатической техники и предлагает оборудование любого типа, мощности и сложности. Для реализации крупных промышленных объектов есть Производственная база, производственный цех металлообработки, инженерный квалифицированный персонал.

Обязанности

- Составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов.- Вести реестр заключенных договоров между ООО «СибАйр» и другими организациями.- Осуществлять документооборот между ООО «СибАйр» и подразделениями внутри компании, другими организациями, в рамках своей компетенции.- Формировать заявки для участия ООО «СибАйр» в конкурсных процедурах, подготавливать сопутствующий пакет документов.- Проводить регистрацию на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.- Проводить сопровождение тендера в течение всего процесса (контроль торговых процедур).- Проводить анализ предложений по торгам, которые подходят для участия компании.

Требования

- Высшее или средне-специальное образование.- Опыт работы помощником руководителя или в аналогичной должности от 1 года.- Отличные организаторские способности и внимательность к деталям.- Уверенное владение ПК, офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook, 1С Бухгалтерия).- Грамотная устная и письменная речь.- Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.- Стабильная белая заработная плата.- Офис находится в районе ММС Ул. Щербакова 172, стр.11.Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме и присоединяйтесь к нам! Ждем активных и ответственных специалистов, готовых развиваться и достигать новых профессиональных высот вместе с ООО «СибАйр»!