Офис-менеджер по документообороту

Офис-менеджер по документообороту (в строительную компанию)

Зарплата: 60 000-70 000 руб. на руки

ООО «ИНТЕЛСИ» — стабильная строительная компания. Наше ключевое направление — проектирование, монтаж и обслуживание инженерных систем: вентиляции, кондиционирования, отопления и водоснабжения. Мы создаем комфортный и безопасный микроклимат на объектах разной сложности и гордимся качеством нашей работы.

В связи с расширением штата мы ищем Офис-менеджера по документообороту, который станет надежной опорой для нашей команды и поможет сделать все процессы внутри компании еще эффективнее.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы.
• График работы: 5/2 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и все праздничные дни — выходные).
• Комфортные условия: Уютный офис в г. Тюмень, оборудованное рабочее место, чай/кофе за счет компании.
• Заработная плата: оклад 60000+премия
• Обучение и поддержка: На период адаптации за вами будет закреплен опытный наставник.
• Возможности профессионатьного и карьерного роста.
• Дружный и адекватный коллектив, где ценят каждого сотрудника.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

• Подготовка коммерческих предложений (на основе готовых исходных данных).
• Помощь в расчете сметной стоимости работ (совместно с инженерами и руководителем).
• Работа с первичной и закрывающей документацией (выставление счетов, актов, счетов-фактур, ТОРГ-12, договоров).
• Деловой документооборот с клиентами и поставщиками (контроль возврата документов, сверки).
• Оформление транспортных документов (транспортные накладные, путевые листы и т.д.).
• Поддержание порядка в текущем архиве и жизнеобеспечении офиса.

Наши ожидания от кандидата (требования):

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel ,Word), 1С (желательно), навыки работы с оргтехникой. Знания и опыт работы в Excel - обязательно! (остальному можем обучить)

• Опыт работы с документами (первичная бухгалтерия, договоры, КП) будет Вашим преимуществом!.
• Внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.
• Умение работать с цифрами и технической документацией будет большим плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.
• Техническое образование и опыт работы в строительной сфере будет Вашим преимуществом!

Хотите стать частью нашей команды?

Откликайтесь на вакансию или звоните, пишите в мессенджеры. Мы ждем именно вас!