Офис менеджер

Что мы предлагаем:
Реальные перспективы профессионального развития. Мы работаем с интересными и нестандартными проектами и разными по уровню клиентами;
Корпоративное обучение. Предоставляем возможность обучаться как внутри компании, так и на внешних семинарах и конференциях;
Оформление по ТК РФ и полный соц.пакет;
ЗП, оклад + премия;
Испытательный срок до 2-х месяцев. На время испытательного срока за кандидатом будет закреплен наставник, который поможет адаптироваться в компании.;
Мы предлагаем стандартный график работы: с 9 до 18.
Комфортные условия работы. Офис в центре Тулы, современная техника, светлое рабочее место. Рядом с офисом есть бесплатная парковка;
Для нас важны доверительные и партнерские отношения внутри коллектива, поэтому проводим различные корпоративные мероприятия, направленные на поддержание этой атмосферы.

Чем предстоит заниматься:
Учет движения документов внутри организации. Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
Получение, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерской службой;
Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники, рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
Оформление документов для обеспечения сотрудников корпоративной мобильной связью (контроль расходов, работа в личном кабинете компании);
Закупка, оформление и выдача книг сотрудникам из корпоративной библиотеки;
Работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсобеспечения офиса, проведения ремонтных и иных работ;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и хоз. товаров, составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса);
Осуществление контроля за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов;
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контроль работы уборщицы;

Что потребуется от Вас:
Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
Высшее образование;
Грамотный устный и письменный русский язык;
Этикет телефонного общения;
Умение устанавливать контакт, навыки ведения переговоров; грамотная речь;
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (1С, Word, Outlook, Exсel);
Опыт работы с "Битрикс 24" будет преимуществом;
Обучаемость, способность к работе с большим объемом информации;
Уверенность в себе, инициативность и активность в работе. Самоконтроль и дисциплина;
Пунктуальность и внимательность и ответственность;
Доброжелательность, коммуникабельность и аккуратность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Нацеленность на результат;
Желание расти и развиваться вместе с компанией;