Ассистент руководителя

Вакансия компании ИП Дубинкин Александр Владимирович
Профессиональный подбор высококвалифицированного персонала.Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объёмы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию!

Обязанности

- Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания);- Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного пользования руководителя, оплата счетов, решение хозяйственных вопросов);- Организация и контроль работы личного персонала (водитель, завхоз, и т.д.);- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходниками;- Контроль за чистой офиса;- Формирование и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами;- Travel - поддержка руководителя (покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом);- Подготовка и предоставление по запросу руководителя информации о работе компании;- Составление служебных записок - обоснований, Распоряжений;- Анализ и проверка поступивших к руководителю документов и информации;- Контроль исполнения задач собственника;- Высвобождение свободного времени руководителя.

Требования

- Высшее образование;- Опыт работы в должности помощник руководителя/секретарь с решением личных задач руководителя;- Готовность к ненормированному рабочему дню;- Готовность самостоятельно решать задачи и принимать на себя ответственность;- Опыт организации командировок (покупка авиа билетов по России и на международные рейсы, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.д.);- Навыки ведения деловой переписки;- Знать и уметь составлять служебные записки и финансовые отчеты;- Обязательное знание ПК (Word, Excel).

Условия

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;- Компенсация мобильной связи (согласно установленного лимита);- Работа в центре города, современный, комфортный офис;- График работы с 10:00 до 19:00;- Программа бонусов и мотивации.