Адрес работы: Республика Татарстан, Казань, Маршала Чуйкова улица,2ДВакансии компании: ООО ТД "ЛЕДЕЛ"Описание компании: Занимаемся реализацией светотехнической продукцией ИЕК холдинга. Производим и поставляем корпусную мебель и предметы интерьера. Производим все виды монтажных и строительных работ.Условия работы:- Работа в офисе со всеми удобствами с 9:00 до 17:00 или 8:00 до 16:00- Оплачиваемая сотовая связь, предоставляем компьютер.Требования:- ответственность.- пунктуальность.- усидчивость.- грамотная устная и письменная речь.- коммуникабельность и гибкость.- ориентированность на результат и вовлеченность.Навыки и умения.- Техническая грамотность: - Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне), Google Workspace. - Умение быстро осваивать новые CRM, ERP-системы, системы бронирования и планирования (например, Megaplan, Bitrix24 и т.д.).- Управление временем (Time Management) и многозадачность: - Мастерское владение календарем руководителя, умение расставлять приоритеты, эффективно переключаться между задачами без потери качества.- Системное мышление: Способность выстроить личные рабочие процессы так, чтобы ничего не упускалось из виду. - Использование чек-листов, напоминаний, систем хранения информации.- Грамотная устная и письменная речь: Умение четко, структурированно и вежливо излагать мысли как в личном общении, так и в деловой переписке от имени директора. Обязанности (краткий перечень для понимания объема):- Полное административное и документальное сопровождение деятельности директора.- Организация встреч, переговоров, командировок.- Взаимодействие с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями.- Первичный прием входящей информации (звонки, почта), фильтрация и перераспределение.- Подготовка и организация материалов для совещаний.· Выполнение отдельных поручений и проектов.- Документооборот и отчетность.- Создание презентаций.- Обеспечивать- Предлагать решения, напоминать о важных событиях, минимизировать риски сбоев.- Способствовать эффективности управления, беря на себя административные, организационные и коммуникационные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических целях компании.- Тактичность, дипломатичность, умение сохранять спокойствие и хладнокровие в стрессовых ситуациях. - Абсолютная надежность и конфиденциальность.
