Специалист по сопровождению договоров

Вакансия компании ООО "ЦПИО"
Центр проектирования инженерного оборудования был основан в 2007 г. Наша компания обеспечивает полный цикл реализации строительных проектов — от предпроектного анализа земельного участка и разработки документации до функций технического заказчика и авторского надзора.

Обязанности

- Полный цикл договорной работы с субподрядчиками: составление, согласование, корректировка договоров, технических заданий, графиков и актов.- Ведение и организация электронного документооборота (Договоры, ТЗ, акты, счета) с использованием СБИС, Диадок и других систем.- Контроль за процессом подписания и отправки документов (почта, курьерские службы).- Подготовка и формирование актов выполненных работ как для заказчиков, так и для субподрядчиков.- Ведение реестров договоров и оплат, отслеживание сроков и финансовых обязательств.- Взаимодействие с руководством, подрядчиками и заказчиками (ГИПами) для согласования условий и уточнения деталей.- Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий и соглашений о расторжении договоров.- Административная работа с документами: сканирование, систематизация в папках.- Участие в тендерной деятельности (заполнение таблиц и форм).- Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки документов.

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности (договорная работа).- Знание основ делового документооборота и деловой переписки.- Уверенное пользование ПК: MS Office (Excel — обязательно), СБИС, Диадок.- Внимательность, аккуратность, ответственность.- Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочных задач.- Коммуникабельность и грамотная речь.

Условия

- Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 15-ти лет.- Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.- Испытательный срок 3 месяца.- Заработная плата по результатам собеседования.- График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00.- Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе.