Офис-менеджер (Красногорск)

Вакансия компании ООО "ФЕНИКС"
ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (ГОСТ Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада с оперативной доставкой

Обязанности

- Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С.- Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц.- Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты.- Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя.- Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач.- Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных.- Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства.- Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами.- Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам.- Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.

Требования

- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.- Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям.- Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.- Опрятный внешний вид и аккуратность.- Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом.- Пунктуальность и организованность.- Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет.- Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки- Стремление к развитию и обучению новым навыкам.- Способность быстро находить решения и работать в команде.

Условия

- Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста.- Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты.- Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег.- Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске.- График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки.- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска.- Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив.- Современное оборудование и рабочие места.- Поддержка работы на дому по согласованию и выполнения удаленных задач.- Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия.Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!