Документовед

Адрес работы: Москва

Вакансии компании: ФГБУ ЦНИИ ВВС Минобороны России

Описание компании: Центральный научно-исследовательский институт Военно-воздушных сил (Министерства обороны Российской Федерации) 
Сфера деятельности: Создание и реализация инновационной научной и научно-технической продукции, инновационных образцов ВВСТ ВВС, создание и применение инновационных инфраструктур научной, экономической деятельности и экспериментальных разработок, обеспечение их функционирования

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы 5/2 пн-чт - с 9:00 до 18:00, в пятницу 9:00 до 16:45
- Удобное расположение офиса рядом с метро

Требования:

- Знание законодательства в области документооборота
- Отличное знание ПК и офисных программ, ЭДО
Опыт работы в режимно-секретных подразделениях приветствуется
- Знание нормативно-правовых актов в области защиты государственной тайны и секретного делопроизводства
- Готовность оформить допуск к государственной тайне 
- Отсутствие противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а также для оформления допуска
- Оплачиваемый ежегодный отпуск, оформление по трудовому законодательству РФ

Обязанности:

- Контроль за соблюдением правил оформления документов
- Работа в ЭДО, анализ и систематизация поступающей документации
- Сопровождение внутреннего документооборота, учёт входящей, исходящей корреспонденции
- Первичная обработка, учёт, отправка и хранение служебных документов
формирование, оформление дел, учёт и сохранность,
оформление документов с учетом требований делопроизводства,
подготовка дел для архивного хранения

- Создание и ведение базы данных документов

- Участие в разработке и внедрении процедур документооборота
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам документации