Делопроизводитель / офис-менеджер

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ"
С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

Обязанности

- Организация документооборота и ведение деловой корреспонденции: регистрация, учёт, ведение реестров, архивация документов.- Работа с входящей и исходящей документацией: контроль сроков исполнения поручений, согласование документов.- Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач, формирование отчётов (в рамках планируемого внедрения системы).- Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов.- Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам.- Обеспечение своевременного оформления и отправки информационных писем и приказов.- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.- Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки.- Взаимодействие с помощником генерального директора, помощь в организации корпоративных мероприятий.- Поддержка работы офиса: закупка канцелярских товаров, мебели, приём звонков и корреспонденции.- Поддержание порядка в офисе, организация рабочих процессов и выполнение сопутствующих административных задач.

Требования

- Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте не менее 2 лет.- Понимание принципов работы с документацией, знание стандартов оформления деловых бумаг.- Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel, Outlook).- Опыт работы с CRM-системой «Битрикс24» будет преимуществом.- Организаторские способности, внимательность и аккуратность, ответственность.- Навыки работы с архивами и системами электронного документооборота.- Способность соблюдать конфиденциальность информации и умение работать с документами ограниченного доступа.- Способность к быстрому обучению и работе в режиме многозадачности.- Коммуникабельность и умение работать в команде.- Грамотная устная и письменная речь.

Условия

- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и оплачиваемый отпуск.- График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.- ДМС после испытательного срока (3 мес.).- Возможности профессионального развития и обучения.- Комфортные условия работы, современное оборудование.- Премирование по решению генерального директора.- В 2027 году планируется переезд в новый офис (м. Павелецкая, бизнес-центр OPUS).