Вакансии в сфере: административная работа в Мытищах

Вакансия компании ООО "ГОРМАШ ГЛОБАЛ"Наша основная деятельность - это поставка бурового и вспомогательного оборудования для подземных горных работ южноамериканского и европейского производства на территории России и стран СНГ, сервисное обслуживание шахтной техники, поставка запчастей и комплектующих, а также средств инициирования промышленного назначения для открытых и подземных горных работ.Обязанности1. Обработка входящей документации и корреспонденции:- Прием всей входящей почтовой и электронной корреспонденции (письма, уведомления, официальные запросы).- Регистрация входящих документов в электронной системе с присвоением входящего номера и даты.- Визуальная проверка документов на наличие всех необходимых реквизитов и подписей.- Своевременная передача входящих документов руководителю или ответственным сотрудникам отдела для рассмотрения и исполнения.2. Работа с исходящей документацией:- Прием от Работников отдела подготовленных проектов писем, служебных записок и других исходящих документов.- Проверка правильности оформления исходящих документов согласно установленным в организации правилам делопроизводства.- Регистрация исходящих документов в электронной системе с присвоением исходящего номера и даты.- Подготовка документов к отправке: составление реестра исходящих документов, распечатка, копирование, формирование пакетов.- Отправка кадровой корреспонденции через почтовые службы, курьеров или электронные каналы связи.3. Работа с внутренними документами и их хранение:- Регистрация внутренних документов отдела (служебные записки, поручения).- Систематизация и подшивка исполненных документов в дела согласно номенклатуре дел отдела.- Обеспечение краткосрочного хранения текущих документов и их подготовка для последующей передачи в архив.- Получение документов из обособленных подразделений, фиксация наличия и подготовка на подпись Руководителю организации.- Разбор документов после подписания Руководителем (сканирование, составление пакетов на передачу Работникам их экземпляров, пополнение Личных дел Работников в бумажном и электронном виде).- Работа с архивом (своевременное оформление Личных дел уволенных Работников, подготовка для сдачи в архив бумажного дела, формирование личного дела уволенных Работников в электронном виде).- Формирование архива по истечении года по кадровым мероприятиям (приказы, служебные записки, уведомления и т.п.).4. Работа со средствами связи:- Прием входящих телефонных звонков, их фильтрация и перенаправление соответствующим специалистам отдела.- Предоставление общей справочной информации по телефону в рамках своей компетенции (например, режим работы, контакты).- Фиксация полученных по телефону сообщений и их оперативная передача адресатам.Требования- Аналогичный опыт работы от 2-х лет.- Знание офисных программ.- Знание КДП будет преимуществом.- Ответственный подход к работе, способность к эффективной работе в условиях многозадачности.- Внимательность к деталям, дисциплинированность и исполнительность.Условия- Оформление согласно ТК РФ.- Официальная зарплата от 80 000 рублей в месяц.- Полный социальный пакет (медицинская страховка, оплата больничных и отпусков).- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.- Комфортные условия работы в современном офисе.

Адрес работы: Московская область, Мытищи, Колпакова улица,36Вакансии компании: ИП Антышев Станислав ГеннадьевичОписание компании: Westend School — это не просто школа мюзикла, а место, где рождаются звезды! Мы помогаем детям и взрослым раскрывать таланты через вокал, танцы и актерское мастерство. Наши преподаватели — профессионалы сценического искусства, а наши ученики выступают на концертах и фестивалях. В Мытищах мы создаем сообщество, где каждый чувствует себя частью большой творческой семьи. Присоединяйся, чтобы вместе творить магию сцены!Мечтаешь работать там, где музыка, танцы и театр создают волшебство? WestEnd School в Мытищах — это место, где дети и взрослые раскрывают таланты, а каждый вечер наполнен энергией сцены. Мы ищем администратора в нашу творческую команду, чтобы вместе вдохновлять учеников и родителей!Что мы предлагаем:- Нестандартный график 5/2 (11:00–20:15, обед с 13 до 14) — работай в вечерние часы, когда школа оживает, и сохраняй утро для себя. Утром можно отвести детей в школу или сад, сходить в банк или поликлинику. - Оплата 3200 рублей за смену: 21 смена в месяц — 67200 рублей, 22 смены — 70200 рублей. Хотите выйти подработать в выходные? Без проблем!- Скидка 50% на занятия для тебя и твоей семьи — пой, танцуй или играй на сцене с нами!- Творческая атмосфера: Стань частью концертов, фестивалей и команды мечты. Наши ученики проходят кастинги в лучшие театры страны. А наши номера собирают Гран-При конкурсов.- Прозрачные условия: Выплаты дважды в месяц без задержек, никаких сложных формальностей.Твои задачи:- Встречать учеников и родителей, консультировать по программам (вокал, танцы, актерское мастерство).- Помогать педагогам с решением бытовых вопросов (зарядить микрофон, телефон, еще какой-нибудь фон)- Помогать с расписанием, принимать оплаты, создавать уют в школе.- Предлагать идеи, чтобы школа стала еще ярче.Кого ждем:- Позитивных, общительных, любящих творчество. Опыт администратором — плюс, но не обязателен.- Уверенно работаешь с ПК (Word, Excel, желательно CRM).Готов творить с нами? Оставляй отклик с небольшим сопроводительным письмом и мы оперативно пригласим на личную встречу! Дополнительные преимущества:Скидки в компанииОбучение, тренинги

Требуется помощник. жен. от 22 лет. Вашей основной задачей будет размещение рекламы в соц. сетях, на досках объявлений, работа с откликами, ответы на вопросы, ведение грамотного диалога, иногда так же используем контекстную рекламу.

Химической компании по разработке, производству и внедрения жидкостей для резки и обработки стекольных изделий требуется помощник руководителя. Что нужно будет делать: • Выполнять разные поручения от коммерческого директора компании • Общаться в корпоративной почте и соц. сетях • Работать с разными формами документов • Организовывать и выполнять С Вас: • Опыт работы не обязателен, всему научим • Кросс-функциональность и трудолюбие • Желание выполнить задачу, а не перенести её «на завтра» • Ответственное отношение к документам и вверяемой материальной ценности компании • Желание расти и развиваться • Рабочий ПК или ноутбук и стабильный выход в интернет С нас: • Удалённая работа (дома) • График 5/2. Зависит от количества задач, но в основном более-менее свободный • Заработная плата по результатам собеседования (на испытательном сроке 20 000 руб. на руки) • Корпоративный мобильный телефон и сим-карта • Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат компании • Контакты: 8-929-989-41-21 (Михаил)