Вакансия компании АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО РАЗВИТИЮ ЭКСПЕРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗ "МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР"Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз «МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР» является негосударственным экспертным учреждением .Занимается проведением экспертиз в разных областях.Обязанности- Работа с документами;- Принимать, регистрировать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы;- Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами;- Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы;- По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение;- Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта;- Встречать и направлять посетителей офиса;- Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы;- Сообщать о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением;- Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе;- Готовить ответы на входящие запросы, поступающие посредством телефонных запросов и электронной почты;- Координировать ежедневные административные задачи офиса;- Вести документооборот и обеспечивать его своевременное обновление;- Координировать работу с клиентами;- Планировать и организовывать встречи и корпоративные мероприятия;- Выполнять поручения руководства и обеспечивать их своевременное выполнение;- Поддерживать положительный имидж компании и корпоративную культуру;- Работать с офисной техникой и программным обеспечением.Требования- Высшее (незаконченное высшее);- Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, неконфликтность, грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность;- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.);- Организаторские способности и умение планировать свое время;- Стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях;- Знание русского языка на высоком уровне;- Аккуратность и хорошие презентационные навыки;- Общий уровень образования не ниже среднего специального;- Готовность к активной работе и желанию развиваться.Условия- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;- Работа в современном офисе по адресу пр-т Дзержинского, д 14/2, г Новосибирск;- Комфортные условия труда и современное оборудование;- Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства;- Конкурентоспособная заработная плата и корпоративные бонусы;- Возможности для профессионального роста и развития внутри компании;- Корпоративные мероприятия и дружеская атмосфера;- Официальное оформление по ТК РФ.Если вы активны, ответственно относитесь к работе и хотите стать частью динамичной команды в Новосибирске — мы ждем именно вас! Отправляйте свое резюме и присоединяйтесь к нашей дружной коллективу, чтобы расти и развиваться вместе с нами.