Офис-менеджер (Красногорск)
- Описание
О компании: ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (гост Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки – весь ассортимент со склада с оперативной доставкой
Обязанности:
– Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С.
– Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц.
– Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты.
– Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя.
– Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач.
– Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных.
– Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства.
– Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами.
– Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам.
– Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.
Требования:
– Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.
– Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям.
– Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.
– Опрятный внешний вид и аккуратность.
– Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом.
– Пунктуальность и организованность.
– Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет.
– Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки
– Стремление к развитию и обучению новым навыкам.
– Способность быстро находить решения и работать в команде.
Условия:
– Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста.
– Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты.
– Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег.
– Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске.
– График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки.
– Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска.
– Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив.
– Современное оборудование и рабочие места.
– Поддержка работы на дому по согласованию и выполнения удаленных задач.
– Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия.
Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!
