Специалист по работе с контрагентами (технический осмотр автомобилей)

Вакансия компании "ТО Югра"
Мы - развивающаяся компания в сфере технического осмотра и автомобильных услуг. Работаем на рынке с 2016 года. Развиваем действующие направления и планируем дальнейшее расширение услуг, поэтому ищем сотрудников, готовых расти вместе с компанией.В организацию, работающую в сфере технического осмотра транспортных средств, требуется специалист по работе с контрагентами и организационному сопровождению ПТО/ПДЛ.Наша компания занимается проведением технического осмотра автотранспорта и изготовлением госномеров. Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя работу с корпоративными клиентами, документами, организацией заказов и сопровождением выездов.Это административно-коммерческая позиция с перспективой расширения полномочий. На период адаптации основные документы и нестандартные вопросы согласовываются с руководителем; по мере освоения процессов сотрудник будет самостоятельно вести типовые задачи и закрепленных контрагентов.

Обязанности

- Прием и обработка запросов от контрагентов по электронной почте, телефону и иным каналам связи.- Подготовка ответов на запросы, коммерческих предложений, расчетов, деловых писем, договоров, дополнительных соглашений, заявок и иных документов.- Согласование с заказчиками условий, стоимости, дат, мест, объема и порядка проведения технического осмотра.- Ведение контрагентов от первичного обращения до завершения работ и оформления закрывающих документов.- Формирование, проверка и направление счетов, УПД, актов, реестров и иных документов по оказанным услугам.- Оперативная подготовка и отправка документов по запросам контрагентов в течение месяца.- Контроль возврата подписанных УПД, актов и иных документов; ведение реестра документооборота и статусов оплаты.- Контроль сроков действия договоров, согласованных тарифов, заявок, пропусков и иных документов, необходимых для выполнения заказов.- Подготовка, сбор, проверка и предоставление документов для оформления пропусков сотрудников, транспорта и оборудования на объекты заказчиков.- Ведение реестра заявок на пропуска, контроль сроков их оформления и своевременное взаимодействие с представителями заказчика по вопросам доступа на объект.- Ведение электронного архива договоров, заявок, писем, УПД, актов и иных документов.- Подготовка для руководителя краткой информации по текущим заявкам, согласованным выездам, состоянию документов, задолженности и проблемным вопросам.- Участие в решении текущих организационных вопросов.

Требования

- Среднее профессиональное или высшее образование.- Опыт работы от 1 года с юридическими лицами, документами, договорами, деловой перепиской, сопровождением клиентов или организационными процессами.- Опыт подготовки коммерческих предложений, договоров, счетов, актов, УПД, заявок или иных первичных и закрывающих документов.- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.- Внимательность к деталям: реквизитам, суммам, наименованиям услуг, срокам, статусам документов и договоренностям с клиентами.- Умение планировать работу, вести несколько задач одновременно и доводить вопросы до результата.- Уверенное владение электронной почтой, Word, Excel и PDF.- Готовность изучить специфику технического осмотра.- Деловой, корректный и спокойный стиль общения с контрагентами и сотрудниками.Будет преимуществом:- Опыт работы в 1С, ЭДО, CRM-системах, Битрикс24.- Опыт работы в техническом осмотре, автосервисе, автотранспортной компании, логистике, страховании, лизинге либо в организации с выездными работами.- Опыт оформления пропусков на объекты, координации выездных бригад или взаимодействия с корпоративными автопарками.- Понимание первичного документооборота с юридическими лицами.- Наличие квалификации либо опыта, позволяющих в перспективе выполнять функции технического эксперта.

Условия

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, работа на территории