Вакансия компании: Вулкан-АМеждународная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.Обязанности:Приём гостей, помощь в организации и проведении встречОрганизация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счетаСбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусыОплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтериейКонтроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчикамиРабота с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры)Контроль посещаемости сотрудников и доступа в офис (пропуска, взаимодействие с охраной), ведение рабочих чатов, поддержка адаптации новых сотрудников, организация поздравленийУчастие в улучшении офисных процессов, поиск решений, автоматизация повседневных задачМы ищем человека, который:Отлично владеет русским языком, умеет грамотно писать и формулировать мысльАккуратен, пунктуален и умеет работать с документамиУмеет расставлять приоритеты и не теряется в потоке задачУважительно и доброжелательно общается с людьмиУверенно пользуется ПК, мессенджерами, Google Docs, ExcelИдет в ногу со временем и умеет эффективно использовать нейросетиГотов учиться, проявлять инициативу и помогать коллегамПреимущество — опыт работы с визовыми и миграционными документами, а также знание английского языка на уровне чтения писемМы предлагаем:Официальное трудоустройство по ТК РФГрафик работы 5/2: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00Работа в стабильной компании с историей более 25 летСветлый уютный офис на охраняемой территории при МИД РФКоманда опытных и дружелюбных специалистовКофемашина, сладости, кухня, внимание к деталямВозможность профессионального роста и развития в рамках компании[*141904*]
