Помощник руководителя

Вакансия компании: ООО МА Рейн<br><br><p>Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя повседневные организационные задачи: подобрать варианты для бронирования, найти нужную информацию, собрать данные в таблицу и проследить за выполнением поручений. Вы будете работать напрямую с руководителем — получать задачи, уточнять детали и согласовывать результаты в переписке. Звонки предусмотрены только при острой необходимости с руководителем, когда вопрос нельзя решить письменно; продаж и холодных звонков в работе нет</p><p>&#160;</p><p><b>Обязанности:</b></p><p>— Помогать с бронированиями: подбирать билеты, гостиницы и места для встреч, согласовывать варианты с руководителем и оформлять выбранный вариант</p><p>— Проверять детали бронирований: даты, время, стоимость, условия отмены; сохранять подтверждения и передавать необходимую информацию руководителю</p><p>— Сравнивать найденные варианты по заданным критериям и готовить короткую подборку со ссылками и пояснениями</p><p>— Заполнять и обновлять рабочие таблицы: вносить найденные данные, проверять их точность и поддерживать понятную структуру</p><p>— Вести список поручений, отмечать сроки и статусы, заранее сообщать, если для выполнения задачи нужны уточнения или решение руководителя</p><p>— Оформлять небольшие документы, списки и заметки по готовым примерам, поддерживать порядок в рабочих файлах</p><p><b>Требования:</b></p><ol><li>Уверенное пользование компьютером, браузером, электронной почтой и мессенджерами.</li><li>Базовые навыки работы с документами и таблицами: внести данные, оформить список, добавить ссылки</li><li>Внимательность к датам, времени, суммам, именам и другим деталям, особенно при оформлении бронирований</li><li>Грамотная письменная речь: умение понятно задать вопрос, уточнить детали и кратко сообщить результат</li><li>Способность самостоятельно распределять задачи, соблюдать согласованные сроки и поддерживать связь в оговорённое время</li><li>Наличие компьютера или ноутбука для работы</li></ol><p><b>Условия:</b></p><p>— Полностью удалённая работа</p><p>— На старте руководитель объяснит порядок взаимодействия и приоритеты, покажет примеры выполненных поручений и поможет разобраться с первыми задачами</p><p>— Доход на старте — от 80 000 ₽ в месяц; итоговые условия зависят от объёма задач и формата занятости</p><p>— Возможна полная или частичная занятость — объём работы и время для связи обсуждаются заранее</p><p>— Прямое общение с руководителем, преимущественно письменно: в мессенджере или по электронной почте</p><p>— Рабочее время можно распределять самостоятельно с учётом сроков поручений, времени бронирований и согласованных часов связи</p><p>— Выплаты два раза в месяц</p><p>— Предоставляем чек-листы, примеры документов и готовую структуру для ведения задач</p><p>— оформления по трудовому договору</p><p>&#160;</p><p>Откликайтесь, если вам нравится находить нужную информацию, разбираться в деталях и помогать с организационными вопросами. Наш отдел кадров свяжется с вами любым доступным способом и ответит на все вопросы</p>[*158563*]