Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "ЭСМИМЕД"<br><br><p>Мы ищем в нашу команду <b>аккуратного, ответственного и внимательного человека</b>, который поможет отделу продаж с логистикой, документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет заниматься жизнеобеспечением офиса.</p><p><b>Обязанности:</b></p><ul><li>Встреча посетителей;</li><li>Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;</li><li>Приём и распределение входящих звонков;</li><li>Работа с курьерами, водителями;</li><li>Прием и оформление заявок на доставку;</li><li>Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки;</li><li>Контроль за реализацией процесса доставки;</li><li>Взаимодействие с администрацией БЦ;</li><li>Своевременное обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, чаем и кофе;</li><li>Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;</li><li>Подготовка отчетной документации;</li></ul><ul><li>ЭДО, ЭТРН и личные кабинеты перевозчиков;</li><li>Работа с документами перевозчиков: счета, реестры, акты, УПД, акты сверок;</li><li>Архивация документов;</li><li>Организация рабочих мест для новых сотрудников;</li><li>Помощь в организации командировок сотрудникам;</li><li>Участие в организации мероприятий для офиса;</li><li>Выполнение административных поручения Руководителя.</li></ul><p></p><p><b>Требования:</b></p><ul><li>Образование высшее/незаконченное высшее;</li><li>Тактичность, знание делового этикета, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность, коммуникабельность, целеустремленность;</li><li>ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet);</li><li>Грамотная письменная и устная речь;</li><li>Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности;</li><li>Опыт работы с 1С, Битрикс24, ЭДО.</li></ul><p><b>Условия:</b></p><ul><li>Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;</li><li>График работы 5/2, полный рабочий день;</li><li>Компенсация мобильной связи;</li><li>Уютный офис с комфортной обеденной зоной;</li><li>Бесплатная парковка для сотрудников на территории БЦ.</li></ul><p></p><p></p><p></p>[*158531*]