Менеджер по организации мероприятий B2B

Вакансия компании: ООО "А.А.И."<br><br><p><b>Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:</b></p><ul><li>Оформление по ТК РФ</li><li>Оклад 100.00 на руки</li><li>График работы: 10:00 - 19:00</li><li>Работа в офисе 5/2</li><li>Испытательный срок: 3 месяца</li><li>Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка</li><li>Возможность проходить обучение</li><li>Дружный молодой коллектив</li></ul><p><b>Обязанности: </b></p><ul><li>разработка и реализация офлайн, онлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания</li><li>работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого</li><li>проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, во время, после)</li><li>организация и контроль работы смежных отделов в рамках организации мероприятий (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)</li><li>составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет</li><li>ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов</li><li>работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)</li><li>работа над программной сеткой</li><li>заполнение контентной части сайта (программа, спикеры)</li><li>взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части</li><li>взаимодействие с коммерческими и бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)</li><li>работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения, организация и контроль монтажей и демонтажей</li><li>организация выездных бизнес-конференций по всему миру</li></ul><p><b>Требования:</b></p><ul><li>опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)</li><li>опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)</li><li>способность брать на себя ответственность за результат</li><li>соблюдение дедлайнов</li><li>стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике</li><li>умение быстро реагировать и решать задачи</li><li>коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами</li><li>позитивный и проактивный настрой</li></ul>[*157791*]