Специалист по документообороту / Помощник бухгалтера

Москва
Работа / Вакансии / Административная работа

Вакансия компании: Компания EasyPrint (ООО "ТОНЕРОПТТОРГ")<br><br><p>Компания Т2 на рынке РФ более 17 лет. Бренд EasyPrint и Т2 - совместимые расходные материалы (картриджи). Входит в ТОП 10 компаний, на территории РФ.</p><p>Ищем в свой коллектив коллегу - на сопровождение первичной документации, в помощь бухгалтеру компании.</p><p></p><p><b>Обязанности:</b></p><ul><li>Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции ( письма и т.д.) и обработка в соответствии с внутренними инструкциями;</li><li>Обработка входящих первичных документов УПД, Договора, акты сверки от контрагентов - контроль за соблюдением сроков возврата документации от Контрагентов, своевременное отражение в 1С;</li><li>Заполнение Договоров и контроль их поступления, от контрагентов (оригиналы, сканы, подписание в ЭДО);</li><li>Внесение и заполнение карточки контрагента в 1С -Юр. данные;</li><li>Проведение сверок с контрагентами и поставщиками услуг логистики (склады региональные и логистика) – периоды месяц, квартал, год;</li><li>Запрос, отправка и контроль оплаты счетов, от ТК - в бухгалтерию ежедневно;</li><li>Получение и отправка документов в ЭДО - Диадок;</li><li>Организация, систематизация и хранение документов – Договора, УПД, Документация от ТК;</li><li>Выполнение поручений Главного бухгалтера и руководителя отдела продаж;</li><li>Ведение отчетности в Excel по оплатам в ТК;</li><li>Забирать/отправлять письма через отделение Почты России – раз в неделю;</li><li>Взаимодействие с отделами компании - бухгалтерия, отдел продаж, склады.</li></ul><p></p><p><b>Требования:</b></p><ul><li>Знание 1С, Microsoft office, ЭДО-Диадок;</li><li>Знание порядка работы с документами - УПД, Акты сверки, Договора;</li><li>Внимательность;</li><li>Усидчивость и любовь к монотонной работе;</li><li>Коммуникабельность;</li><li>Внимательность к деталям, ответственность; педантичность;</li><li>Многозадачность - умение работать с большим объёмом данных;</li><li>Личные качества: активность (всему можем обучить, если есть желание), оперативность,</li><li>Опыт работы от 1 года будет преимуществом;</li><li>Уверенные навыки использования оргтехники.</li></ul><p></p><p><b>Условия:</b></p><ul><li>Заработная плата 80 000 руб (на руки);</li><li>Оформление по ТК РФ;</li><li>График работы: 5/2 с 9.00 до 17.45;</li><li>Современный офис в 1 минуте от м. Нагатинская;</li><li>Чай, кофе - в офисе.</li></ul>[*154267*]

  • 80000 руб