Удалённый бизнес-ассистент (операционный)

Вакансия компании: FREEZ<br><br><p>Я — менеджер по закупкам и развитию в компании, работающей с домашним текстилем и комплектацией интерьеров. Мой основной фокус — стратегия, переговоры, запуск новых продуктов. А всё, что можно сделать без моего участия, я хочу передать ассистенту.</p><p>Мне нужен человек, который заберёт на себя операционку и освободит моё время для действительно важных задач. Ты будешь моими "руками" в документах, поиске информации и контроле процессов.</p><p><b></b></p><p><b>Чем предстоит заниматься:</b></p><p>1. Документооборот:</p><ul><li><p>Проверять договоры (суммы, сроки, реквизиты, условия).</p></li><li><p>Сверять инвойсы и счета с заказами (артикулы, количества, цены).</p></li><li><p>Следить, чтобы все документы были подписаны и отправлены контрагентам.</p></li><li><p>Готовить шаблоны: договоры оферты, допсоглашения, акты сверки.</p></li></ul><p>2. Поиск и проверка подрядчиков/поставщиков:</p><ul><li><p>Искать новых исполнителей по моему запросу (Россия, Китай).</p></li><li><p>Собирать и сравнивать коммерческие предложения в таблицах.</p></li><li><p>Проверять контрагентов (ИНН, ОГРН, отзывы, судебные дела, репутация).</p></li><li><p>Выходить на первичный контакт с потенциальными партнёрами.</p></li></ul><p>3. Контроль сроков и дедлайнов:</p><ul><li><p>Вести календарь ключевых дат (оплаты, отгрузки, подписание договоров).</p></li><li><p>Напоминать мне за 2–3 дня до важных событий.</p></li><li><p>Отслеживать статусы заказов и предупреждать о задержках.</p></li></ul><p></p><p><b>Кого я ищу:</b></p><ul><li>Опыт работы с документами от 1 года.</li><li>Внимательность к цифрам и деталям.</li><li>Самостоятельность и опыт удалённой работы.</li><li>Уверенный Excel / Google Таблицы.</li><li>Грамотная письменная речь.</li></ul><p>Будет плюсом: опыт в закупках, текстиле, знание английского</p><p></p><p><b>Условия:</b></p><ul><li><p>Полностью удалённая работа.</p></li><li><p>Гибкий график — главное, чтобы задачи были закрыты в срок.</p></li><li><p>Минимум созвонов — всё в письменном виде (Telegram).</p></li><li>Зарплата — 30 000 рублей на старте + KPI.</li></ul><p></p>[*153341*]