Бизнес ассистент/Помощник руководителя

Вакансия компании: ООО НКК<br><br><p>О нас:</p><p>Компания НКК приглашает в свою команду системного, проактивного и внимательного к деталям Бизнес-ассистента. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечите бесперебойную работу его личного графика, поможете в управлении офисными процессами и возьмете на себя решение сложных организационных задач.</p><p></p><p><b>Чем предстоит заниматься:</b></p><p>1. Администрирование и документооборот:</p><ul><li>Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров.</li><li>Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем.</li><li>Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений.</li><li>Протоколирование встреч, участие в еженедельных планерках, разработка и актуализация регламентов по документообороту.</li><li>Ответы на звонки инвесторов,партнеров. Звонки инвесторам и партнерам с напоминанием о выплате/пролонгации договоров.</li></ul><p>2. Организационная поддержка руководителя:</p><ul><li>Ведение и оптимизация календаря Генерального директора: планирование, оперативный перенос встреч, исключение наложений.</li><li>Организация совещаний: бронирование переговорных, планирование в Zoom, подготовка материалов, оповещение участников.</li><li>Решение рабочих и личных поручений руководителя.</li></ul><p>3. Управление офисом и АХО:</p><ul><li>Обеспечение ежедневной комфортной работы офиса (встреча гостей, контроль клининга, взаимодействие с арендодателем и службой эксплуатации).</li><li>Координация переездов офиса: логистика, работа с подрядчиками, инвентаризация.</li><li>Закупка канцелярии, мебели, техники, продуктов (в т.ч. крупным объемом).</li></ul><p>4. Закупки, бюджет и корпоративная жизнь:</p><ul><li>Оформление заявок на оплату, контроль оплат, отправка платежных поручений.</li><li>Контроль бюджета офисных расходов.</li><li>Организация корпоративных мероприятий, закупка полиграфии, согласование смет и рассылка подарков сотрудникам (в т.ч. в регионы).</li><li>Администрирование корпоративных порталов, создание контента (в т.ч. с помощью нейросетей/ИИ).</li></ul><p></p><p><b>Наши требования к кандидату:</b></p><ul><li>Образование: Высшее. Экономическое или финансовое образование будет вашим весомым преимуществом (приоритетом).</li></ul><p>Hard Skills:</p><ul><li>Профессиональное владение MS Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы, умение сводить бюджеты и аналитические отчеты).</li><li>Уверенное знание и опыт работы в CRM Битрикс24.</li><li>Опыт работы в системах ЭДО (Контур.Диадок).</li></ul><p>Soft Skills:</p><ul><li>Отличные навыки деловых переговоров, грамотная устная и письменная речь, умение аргументировать и договариваться с подрядчиками и партнерами.</li><li>Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.</li><li>Системность, проактивность, умение предугадывать желания руководителя и работать на опережение.</li></ul><p></p><p><b>Мы предлагаем:</b></p><ul><li>Комфортный офис в удобной локации.</li><li>Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.</li></ul><p></p>[*151570*]