Секретарь

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВРОРА-КОНСУЛЬТАНТ"<br/>ООО "Аврора-Консультант" входит в группу компаний "Аудит Санкт-Петербург" Консалтинговые, аудиторские и юридические услуги.<br/><br/>Обязанности<br/><br/>- Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.- Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.- Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками.- Организация приема посетителей.- Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ.- Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в него изменений.- Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства.- Travel-поддержка руководителя и сотрудников организации.- Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению.- Формирование и обновление клиентской базы.- Регистрация, отправка клиентам и получение от клиентов договоров, дополнительных соглашений, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов.- Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов.- Выполнение отдельных поручений руководства.- Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе.- Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы.- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.<br/><br/>Требования<br/><br/>- Высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.- Приятная внешность, грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, желание работать в команде профессионалов, стрессоустойчивость.- Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС.- Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО.<br/><br/>Условия<br/><br/>- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.30 до 18.30.- Оформление по ТК РФ.- Уютный офис в красивом месте (ст. метро "Спортивная", "Чкаловская" 20 мин. пешком)- Оборудованная комната для организации питания сотрудников.- Корпоративные мероприятия.