Администратор в офис

<strong>Адрес работы:</strong> Москва, Рябиновая улица,63 стр 4<br><br><strong>Вакансии компании:</strong> ООО "Новый Формат"<br><br>Мы ищем внимательного и организованного Администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу нашего офиса и создавать комфортную атмосферу для сотрудников и посетителей. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с разными людьми и готовы брать на себя ответственность, эта вакансия для вас!<br>Ваши основные обязанности:<br>- Встреча и сопровождение: Приветствие посетителей, регистрация их прихода/ухода, предоставление необходимой информации, направление к нужным специалистам.<br>- Организация рабочего пространства: Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн и общих зонах, контроль за наличием расходных материалов (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.), уход за цветами.<br>- Телефонное и почтовое обслуживание: Прием и распределение входящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, посылки), доставка.<br>- Документооборот: Ведение журналов учета (посетителей, корреспонденции и т.п.), помощь в подготовке простых документов, сканирование и копирование.<br>- Решение текущих задач: Оперативное решение возникающих вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса.<br><br>Мы ожидаем от вас:<br>- Опыт работы: опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 2 лет.<br>- Коммуникабельность: Отличные навыки общения, умение вежливо и грамотно разговаривать как устно, так и письменно.<br>- Внимательность к деталям: Аккуратность в работе с документами и информацией.<br>- Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и продуктивность в динамичной обстановке.<br>- Уверенный пользователь ПК: Знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook), умение работать с электронной почтой и интернетом.<br><br>Мы предлагаем:<br>- Стабильность: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.<br>- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, испытательный срок 2 мес.<br>- Заработная плата: 120 000 рублей.<br>- Комфортные условия: офис располагается на улице Рябиновая, оборудованное рабочее место, предоставляются горячие обеды.<br>- Развитие: Возможность обучения и профессионального роста внутри компании.