Секретарь-делопроизводитель

<strong>Адрес работы:</strong> Москва, Электродная улица,10<br><br><strong>Вакансии компании:</strong> АО "ИМПУЛЬС"<br><br><strong>Описание компании:</strong> Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом<br><br>О компании: <br>АО «ИМПУЛЬС» — компания, специализирующаяся на аренде и управлении нежилой недвижимостью в Москве.<br>Мы предлагаем<br><br>- Доход: 80 000 руб. (на руки)<br>- График: 5/2, полный день, с 8:30 до 17:30<br>- Офис: м. Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д. 10<br>- Оформление: по ТК РФ, соцпакет, выплаты дважды в месяц<br>- Связь: корпоративная мобильная связь, предоставляем смартфон<br>- Парковка: бесплатная для сотрудников<br>- Питание: столовая на территории<br>- <strong>Условия</strong>: комфортный офис, стабильная компания, доступ к профессиональным информационным ресурсам<br><br>Чем предстоит заниматься:<br><br>- Ведение документооборота и делопроизводства.<br>- Организация хранения и учета документов.<br>- Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.<br>- Сопровождение внутренней и внешней корреспонденции.<br>- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.<br><br>- Подготовка справок и докладов по документации организации.<br><br>- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.<br><br>- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.<br><br>- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.<br><br>- Помощь руководителю в организации приёма посетителей.<br><br>- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.<br><br>- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.<br><br>- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности<br><br>Мы ожидаем от кандидата:<br><br>- Опыт работы в должности делопроизводителя от 1 до 3 лет.<br>- Знание основ делопроизводства и документооборота.<br>- Уверенное владение офисными программами.<br>- Ответственность и организованность.<br>- Правила организации приема посетителей<br>- Правила делового общения<br>- Этика делового общения<br>- Правила защиты конфиденциальной служебной информации<p><strong>Дополнительные преимущества:</strong></p><ul><li>Мобильная связь</li><li>Парковка</li></ul>