Секретарь / Офис-менеджер

Вакансия компании: Вулкан-А<br><br><p><b>Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.</b></p><p></p><p><b>Обязанности:</b></p><ul><li>Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч</li><li>Организация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счета</li><li>Сбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусы</li><li>Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией</li><li>Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками</li><li>Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры)</li><li>Контроль посещаемости сотрудников и доступа в офис (пропуска, взаимодействие с охраной), ведение рабочих чатов, поддержка адаптации новых сотрудников, организация поздравлений</li><li>Участие в улучшении офисных процессов, поиск решений, автоматизация повседневных задач</li></ul><p><b>Мы ищем человека, который:</b></p><ul><li>Отлично владеет русским языком, умеет грамотно писать и формулировать мысль</li><li>Аккуратен, пунктуален и умеет работать с документами</li><li>Умеет расставлять приоритеты и не теряется в потоке задач</li><li>Уважительно и доброжелательно общается с людьми</li><li>Уверенно пользуется ПК, мессенджерами, Google Docs, Excel</li><li>Идет в ногу со временем и умеет эффективно использовать нейросети</li><li>Готов учиться, проявлять инициативу и помогать коллегам</li><li>Преимущество — опыт работы с визовыми и миграционными документами, а также знание английского языка на уровне чтения писем</li></ul><p><b>Мы предлагаем:</b></p><ul><li>Официальное трудоустройство по ТК РФ</li><li>График работы 5/2: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00</li><li>Работа в стабильной компании с историей более 25 лет</li><li>Светлый уютный офис на охраняемой территории при МИД РФ</li><li>Команда опытных и дружелюбных специалистов</li><li>Кофемашина, сладости, кухня, внимание к деталям</li><li>Возможность профессионального роста и развития в рамках компании</li></ul>[*141904*]