Ассистент менеджера / Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "СТРОЙКОМПЛЕКС"<br><br><p><b>Компания:</b> ООО «СТРОЙКОМПЛЕКС» (стабильно развивающаяся компания на рынке электротехнического оборудования)</p><p><b>Занятость:</b> Полная, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.<b>График работы:</b> Полный день, пятидневная рабочая неделя (5/2).<b>Заработная плата:</b> Обсуждается по итогам собеседования, выплачивается официально и своевременно.</p><p><b>Мы ищем целеустремленного и внимательного сотрудника</b> для выполнения ключевых административных задач и поддержки коммерческой деятельности. Это отличный старт для тех, кто хочет разобраться во внутренних процессах бизнеса и в будущем вырасти до позиции менеджера по продажам.</p><p><b></b></p><p><b>Ключевые задачи на этой позиции:</b></p><p><b>1. Административная поддержка и документооборот:</b></p><ul><li>Ведение полного цикла документооборота с заказчиками и поставщиками (получение, регистрация, контроль исполнения, архивация).</li><li>Сканирование, систематизация и ведение электронного архива документов.</li><li>Организация почтовых и курьерских отправок: заказ курьеров, отслеживание доставки, подтверждение получения документов.</li><li>Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, питьевая вода).</li></ul><p><b>2. Поддержка коммерческой деятельности (функции ассистента менеджера):</b></p><ul><li>Подготовка и выставление счетов, заполнение шаблонов договоров и коммерческих предложений.</li><li>Взаимодействие с отделом логистики: оформление заказов на доставку для клиентов, отслеживание статуса отгрузок.</li><li>Работа с клиентской базой: обзвон клиентов с целью уточнения деталей, информирования о статусе заказов, поддержание контактов.</li><li>Взаимодействие с клиентами и поставщиками по телефону и электронной почте.</li></ul><p><b></b></p><p><b>Мы ждем от кандидата:</b></p><ul><li><b>Желание учиться и развиваться</b> (обучаемость) – мы всему научим!</li><li><b>Внимательность к деталям</b> и аккуратность в работе с документами и цифрами.</li><li><b>Коммуникабельность</b>, грамотная речь и вежливость в общении.</li><li><b>Ответственность</b> и исполнительность.</li><li><b>Активную жизненную позицию</b> и умение работать в режиме многозадачности.</li><li>Опыт приветствуется, но <b>главное – мотивация и правильный настрой</b>.</li></ul><p><b>Требования к навыкам:</b></p><ul><li>Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – обязательно).</li><li>Готовность и умение быстро осваивать новые программы (1С, CRM-системы, мессенджеры).</li><li>Приветствуется начальный опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, секретарь), но это не строгое требование.</li></ul><p><b></b></p><p><b>Что мы предлагаем:</b></p><ul><li><b>Стабильность и развитие</b> в растущей компании.</li><li><b>Официальную «белую» зарплату</b> и полный социальный пакет.</li><li><b>Реальную возможность карьерного роста</b> до менеджера по продажам для самых результативных.</li><li><b>Работу в дружном и сплоченном коллективе</b>, где ценят инициативу.</li><li><b>Обучение</b> продуктам компании и бизнес-процессам с поддержкой наставника.</li><li><b>Комфортный офис</b> и удобный график работы.</li></ul>[*144021*]