Административный специалист

Вакансия компании: ООО "ХАНЬХАЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ НОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ"<br><br><p><b>Обязанности</b></p><ul><li>Административная поддержка: Обработка документов, корреспонденции, отчетов.</li><li>Организация встреч, прием посетителей, закупка канцелярии, управление присутствием сотрудников, работа с почтой.</li><li>Поддержка коммерческих процессов: Оформление документов по сделкам (заказы, накладные, таможенные документы).</li><li>Взаимодействие с клиентами, логистическими и производственными отделами.</li><li>Ведение и обновление профилей клиентов.</li><li>Помощь в подготовке коммерческих предложений.</li><li>Документооборот и архивирование:</li><li>Систематизированный архив электронных и бумажных документов (договоры, протоколы, клиентские данные).</li><li>Обеспечение сохранности конфиденциальной информации. Работа с данными и отчетность:</li><li>Сбор и обобщение данных, формирование отчетов в Excel, проверка информации.</li><li>Выполнение поручений руководителя и координация межотдельного взаимодействия.</li></ul><p></p><p><b>Требования: </b></p><ul><li>Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне.</li><li>Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.</li><li>Хорошие коммуникативные навыки.</li><li>Желательно понимание основ торговых и логистических процессов (например, Incoterms, таможенное оформление).</li><li>Приветствуется опыт в производственной/торговой компании, знание базовой отраслевой терминологии.</li></ul>[*143147*]